Das Dokumentenverwaltungssystem stellt Ihnen eine zentrale Verwaltung Ihrer Dokumente zur Verfügung wobei jedes Dokument in der Datenbank dauerhaft gespeichert wird. Diese Art der Dokumentenverwaltung hat den Vorteil, dass Sie sich nicht immer am gleichen Arbeitsplatz aufhalten müssen um Ihre Dokumente einzusehen. Sie können also von jedem Arbeitsplatz Ihre Dokumente bearbeiten. Voraussetzung ist natürlich, dass auf dem jeweiligem Arbeitsplatz MPV installiert ist.


Die Sicherheit Ihrer Dokumente und Ordner ist ein zentraler Bestandteil des Dokumentenverwaltungssystem und ähnelt sehr den Windows Sicherheitsrichtlinien. Schließlich soll nicht immer jeder MPV Anwender die Dokumente oder Ordner benutzen dürfen. Auf Wunsch können Sie die Benutzung von Dokumenten und Ordnern auf ganz bestimmte Benutzer beschränken.


Das Anlegen der Ordnerstruktur sowie das Verwalten der Dokumente gleicht dem vom Windows-Explorer.